Assistant administratif du traitement numérique H/F - Mâcon (71) - CDD

Premier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l’économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l’OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L’OPAC Saône-et-Loire, c’est 50 000 locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires pour gérer, entretenir et construire des logements, mais surtout écouter, accompagner et interagir avec chaque locataire. Chaque jour, nos collaborateurs s’engagent pour une qualité de service optimum.

Nous recherchons pour notre siège, notre futur(e) :

Assistant du traitement numérique H/F

Au sein du service coordination des opérations de la direction patrimoine, vous œuvrez pour la numérisation et la digitalisation de la documentation relative aux résidences de l’OPAC.

 

Et si vous nous rejoigniez pour contribuer à développer une mission de service public à vocation sociale ?

Vos missions :

​Via les sources d’informations suivantes :

• Opérations de constructions (permis de construire), pièces marchés, dossier des ouvrages exécutés,
• Opérations d’acquisitions
• Interventions sur le patrimoine (réhabilitations, …)

Vos missions seront les suivantes :

- Identifier les documents à numériser (documents, plans) selon la liste des pièces établies. 

- Extraire la documentation des archives (possiblement multisites -> MACON et CHARNAY LES MACON), avec des formats multiples (papier, numérique)

- Numériser les documents, nommage des fichiers selon nomenclature établie, classement informatique conforme à l’arborescence de la GEIDE.

- Suivre l’avancement et le recensement des pièces (présentes/manquantes) et tableau de repérage

- Classer les documents selon règles établies dans les boîtes d’archives (identification des pièces présentes), pour archivage et/ou destruction

 

Ce poste est fait pour vous si :

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.
Vous avez à minima la maitrise d’outils informatique.

Type de contrat :

CDD, temps plein

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée de la mission : 3 mois renouvelable

Rémunération :

1823.40€ brut, primes et avantages sociaux (Horaires variables, mutuelle)

L’OPAC Saône et Loire s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.