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Assistant(e) H/F • Mâcon - CDD

Les missions :

Rattaché(e)  au responsable de service, vous avez les responsabilités suivantes : 

  • Gestion agenda, organisation et préparation de réunion, réservations de salles, réservations véhicules, gestion du courrier
  • Gestion de commission (FAML, OPACTIF’, etc …)
  • Préparation de courriers
  • Utilisation informatique (Excel, Word, logiciels interne PIH …)
  • Création et mise en place d’outils informatiques
  • Gestion budgétaire (bon de travaux, suivi factures, gestion des subventions …)
  • Réalisation de bilans (requêtes …)

Poste relationnel (partenariats insertion, entreprises, interfaces avec les agences, lien avec l’état, le conseil départemental)

 

Profil recherché :

  • Expérience comme assistante de service idéalement acquise
  • Vous maîtrisez l’informatique, notamment excel
  • Vous êtes doté d’une aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Vous savez faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, et d’autonomie
  • Vous êtes discrète et faîtes preuve de discernement

 

Type de contrat :

CDD de 3 mois

 

Rémunération :

Statut Employé

Salaire mensuel brut 1522 € sur 13 mois + avantages sociaux (intéressement, mutuelle…)

Date d'entrée en fonction :

Dès que possible

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